Общие собрания органов территориального общественного самоуправления проводятся периодически согласно утвержденному в Уставе регламенту или по мере необходимости. Основной целью данных мероприятий является обсуждение вопросов деятельности организации и утверждение планов работы.
Процедура подготовки включает следующие этапы:
- Уведомление членов органа ТОС о дате, времени и месте проведения мероприятия не позднее чем за десять дней до назначенной даты;
- Формирование повестки дня, включающей вопросы текущего состояния дел и планы дальнейшей деятельности;
- Определение порядка ведения собрания и выбор председательствующего лица.
Собрание считается правомочным при наличии более половины от общего числа членов органа ТОС. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих участников. Итоги фиксируются в протоколе, который подписывается председателем и секретарем собрания. Протокол хранится в архиве ТОС и доступен для ознакомления членам организации.